Créer mon agenda individuel

Caractéristiques de la Version Individuelle

Fonctionnalités standard

  • Gestion de votre messagerie, de votre agenda et de votre annuaire de contacts, à partir de tout accès Internet et WAP.
  • Partage de vos données avec d'autres personnes : définissez jusqu'à 3 mots de passe pour donner des accès en consultation (1 accès complet et 2 accès restreints).
  • 3 formats d'affichage de votre agenda : sur 1 jour, 1 semaine, ou 1 mois. Accès facile et rapide grâce à un calendrier à gauche de l'écran.
  • Rappel de vos 10 prochains événements à droite de l'écran (optionnel).
  • Gestion des jours fériés et des Week-Ends.
  • Recherche rapide d'un événement ou d'un contact.
  • Statistiques : calcul du % d'occupation et du temps de présence, par jour, semaine ou mois.

Version PIM / Version complète

  • Version PIM : inclut la gestion d'agenda et de contacts.
  • Version Complète : inclut la gestion de la messagerie en Webmail, de l'agenda, des contacts, des mémos et documents, avec 250 Mo d'espace pour le stockage des emails et 100 Mo pour les documents.

Caractéristiques d'un événement de l'agenda

  • Type d'évènement : Anniversaire, Réunion, Vacances, ... ou vide.
  • Titre : jusqu'à 40 caractères.
  • Détails : texte long sur plusieurs lignes.
  • Date et heure de début, durée, Périodicité, Jours ouvrés seulement.
  • Personnes pouvant consulter cet événement (voir 'Partage de vos données' ci-dessus).

Caractéristiques d'un contact de l'annuaire

  • Champs Principaux : Société, Nom, Prénom, Tel bureau, Maison, Portable, Email, 2nd Email, Fax, Adresse.
  • Commentaires : texte long sur plusieurs lignes.
  • Gestion de catégories de contacts : regrouper vos contacts en catégories (Amis, Famille, Travail par exemple) pour faciliter vos recherches ultérieures.

Caractéristiques d'un mémo

  • Champs Principaux : Titre, Description, Status, Priorité, Echéance, Rappel.
  • Description : texte long sur plusieurs lignes.
  • Gestion de catégories de mémos : regrouper vos mémos en catégories (Amis, Famille, Travail par exemple) pour faciliter vos recherches ultérieures.

Caractéristiques d'un document

  • Champs Principaux : Titre, Commentaires, Accès au fichier.
  • Commentaires : texte long sur plusieurs lignes.

Synchronisations avec un PDA (Palm OS® ou PocketPC)

  • Synchronisation de votre agenda Calendae avec l'agenda de votre PDA et de vos contacts Calendae avec les contacts de votre PDA.
  • Mettez en ligne les données de votre PDA : pour les consulter, les partager avec d'autres personnes et les sauvegarder.
  • La synchronisation avec Calendae utilise le protocole HTTP (ou HTTPS) classique de connexion à Internet, sur le port 80 (ou 443). Donc un simple accès Internet, même derrière un Proxy/Firewall, devrait fonctionner.
  • Gestion automatique des jours fériés initialisée par Calendae et synchronisée sur votre PDA.
Créer mon agenda individuel
Créer mon groupe

Caractéristiques de la Version Partagée

Intérêts de l'agenda partagé

L'agenda partagé est destiné à des groupes de travail, à des services d'entreprise, à des associations. Il permet de partager les agendas et éventuellement la messagerie et les contacts entre plusieurs personnes, selon des droits d'accès définis.

Il a les caractéristiques de l'agenda individuel

Chaque utilisateur du groupe a les mêmes caractéristiques et options que la version individuelle : consultation Internet et Wap, rappel des 10 prochains événements, partage des données avec d'autres personnes en consultation, gestion des jours fériés, statistiques, synchronisation avec votre PDA.

Version PIM / Version complète

  • Version PIM : inclut la gestion d'agenda et de contacts.
  • Version Complète : inclut la gestion de la messagerie en Webmail, de l'agenda, des contacts, des mémos et documents, avec 250 Mo d'espace pour le stockage des emails et 100 Mo pour les documents.

Définition d'un groupe

Un groupe est une entité autonome, créé et géré par un administrateur, qui regroupe plusieurs personnes ayant leur propre agenda et annuaire de contacts.

Chaque personne du groupe peut avoir accès aux autres comptes du groupe : accès complet, accès en consultation ou pas d'accès, définis pour chaque compte.

L'administrateur du groupe

L'administrateur est la personne qui crée le groupe. Il est le seul à pouvoir ajouter et supprimer des personnes au groupe. Il est aussi le seul à pouvoir définir pour chaque personne du groupe ses droits d'accès aux agendas du groupe (accès complet, accès en consultation, aucun droit).

Les événements et contacts personnels

Chaque personne pourra définir pour chaque événement de son agenda et chaque contact de son annuaire, ceux qui seront visibles du reste du groupe et ceux qui seront cachés des autres personnes du groupe. Par défaut, chaque événement de l'agenda est public au groupe, et chaque contact est personnel, donc caché.

Les événements globaux

A l'intérieur du groupe, chaque personne ayant le droit de modifier d'autres agendas, pourra créer des événements communs (appelés événements globaux) sur plusieurs agendas, pour organiser une réunion par exemple. Ces événements seront affichés sur tous les agendas concernés. Seul le créateur pourra modifier, décaler et supprimer cet événement des agendas concernés.

Consulter plusieurs agendas simultanément

Vous pouvez regrouper sur une page l'affichage de plusieurs agendas : cela permet d'avoir une vue centralisée.

Transférer un agenda individuel dans un groupe (version partagée)

Vous avez un agenda individuel et souhaitez l'inclure dans un groupe : contactez l'administrateur du site, à contact@calendae.com

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